鸿胪寺，鸿胪寺主要职掌国家重大庆典、朝仪、宴会礼仪等。这个机构主要管这些礼仪的具体事务，如礼仪器物的设置，仪节程序，官员的排班，引导等。礼制由礼部制定，制定之后由鸿胪寺来具体执行，所以鸿胪寺的官员类似于现在的司仪。比如国家有重大的朝会，文武百官在太和殿前站班，太和殿前丹陛要设乐设仪仗，这些乐器与仪仗究竟怎么摆，由鸿胪寺负责。文武百官在太和殿下如何站班，如何行礼，也由鸿胪寺官员负责。大家都知道有品级山，在故宫可以看到这些东西，是大铁坨子，每个上面刻有官员品级。一共九个品级，摆在太和殿前面的大院。文武百官按照品级站在品级山的后面，排列次序，这些工作就由鸿胪寺的官员负责。鸿胪寺中专门有个官职叫序班。另外是鸣赞，负责“赞引”，这个“赞”就是唱赞，“引”是引导，相当于司仪的职务，哪个班行礼，由鸿胪设官员把这个班引到中央向皇帝跪叩，跪叩的时候不能乱磕头，要随着鸣赞换的唱赞声跪、叩，以整齐秩序，体现国家礼仪的威严。

钦天监，是掌管观测天文、推算历法、记录气象、编修历书、择吉选址等事务的机构。明清时期引进西洋传教士及西方天文数学知识，清代还以西洋教士担任钦天监的职官，这在中国古代王朝中是很少见的。钦天监的工作处于天文台，还置放西洋仪器，对日食、月食的推测比较准确，历书也依据西洋历法编修。朝廷、皇帝的重要活动，如各重大礼仪、出巡、皇室婚姻、封印开印等，皆由钦天监择吉日吉时。坛庙、宫殿、城垣、陵寝等大工程之营建，则相其地势、方位以选地址。兴建之时，择吉日吉时。古代钦天监所掌，关乎国家大政，帝王政治生活。官方认为日月星辰的变异与灾情，是上天对王朝为政过失的警告，标题因而作出治政调整。朝廷对日月食的出现也比较重视，钦天监预测日月食，要提前报告皇帝，以便通告全国救护。届时，皇帝于内殿恭设香案，虔申祈禳，以答上天。所修的历书，记王朝之朝年正朔，以示该王朝“奉天”施治，历书颁发给各省、边区及藩国，受历者所用时间概念遵从中央皇朝的朝年正朔，即所谓奉正朔，有隶属、从属中央皇朝的政治含义。清代疆域辽阔，颁历的地域范围也扩大到广袤的边区民族藩部。

太医院，就是国家的医院。太医院的官员，院长叫院使，副院长叫左右院判，下雨医官，有御医、吏目，再低一级的叫医士，最低级的叫医生，为准医官。这些御医都分科任职。下面再说说其职掌。为皇帝等诊病的病历记录，开的药叫“脉案”，要是研究某些皇帝的死因，应该查太医院的脉案。太医院有药库，有制药的地方，宫内、宫外都有，有内药库和外药库。皇帝所服之药，由太监和太医院的人共同来煎，煎完后分成两份，由太医院的人和太监先尝一份，没问题后再送给皇帝服用。太医院的另外职掌是奉差应诊，为王公大臣诊病，这在清代传记和实录中经常见到。还有负责其他临时性职掌，如随军任军医，服务于考场，为考试中的生病者医治。再如供职监狱，古代监狱卫生条件非常差，尤其是夏天，罪犯很多又都有外伤，里面如果出现传染病，伤亡现象非常严重，所以太医院会奉旨定期派专门人员去监狱中供职。还有负责京城的施药，医时疫，北京城如果发生了流行病，太医院要将药发放给老百姓。再有是种痘，这点值得注意，明清时期天花危害巨大，古代小孩如果没出过天花，不算最后成活，只有出了天花，获得了免疫力之后，才可以算成活。中国古代也发明了一种种痘术，即种人痘，不同于后来西方传来的种牛痘，清代太医院专门有一科叫痘疹科，痘疹科医生定期为皇家和大臣的子孙种痘，另外就是到蒙古等少数民族地区种痘。边区的王公每年元旦前后都定期到北京朝觐，时值冬春之交，一到北京，有些人就得天花。因此，到蒙古等地区种痘，也是太医院的重要职掌。

翰林院，是所谓文臣储才之地，也可以说是最高知识份子——翰林的集中地，其主要职掌是纂修典籍，为皇帝撰文、进讲、兼教习、考试等。先讲讲翰林问题，翰林是知识分子中的精英，经过多次考试选拔，最终留在翰林院中任职。全国科考的这几个步骤，先是从童生考到秀才，秀才念几年后要考举人，举人考完之后要考进士，进士授予后还有朝考，再考一次试，把所有取中进士的人，选取一部分精英，入庶常馆，成为庶吉士，再入庶常馆学三年后，年满考试，优者留馆为翰林院的翰林官编纂、检讨。庶常馆应是最高级的教育机构，也在大清门内的东侧。再说说进士一甲的三鼎甲，只有三个人，就是状元、榜眼、探花，这三个人基本就可以授予固定的翰林官，状元授为修撰，榜眼和探花为编修，但是还要在庶常馆学习，最后和所有的庶吉士一样正式授予官职，也有改授其他官职的。这里有个值得注意的地方，就是明清时期非常重视翰林的出身，选拔官员时，只要有翰林出身，对将来的入仕是非常有利的。而且在明清时期有些部门只选任翰林、进士或者庶吉士出身者，明朝在天顺年间后，“非进士不入翰林，非翰林不入内阁”。就是说要想入内阁的话，必须有翰林出身这一前提条件。“礼部尚书、侍郎及吏部右侍郎，非翰林不任，而庶吉士始进之时，已群目为储相”，刚一入庶常馆，大家就认为这人将来可能会在内阁中任职。史载“通计明一代宰辅百七十余人，由翰林者十九”，明代的宰辅大学士170余人，由翰林出身的人占了十分之九。在清代，选任汉人为高级文职官，翰林出身也是非常重要的资格。