为党管档 为国守史 为民服务
在赣州经开区湖边镇的档案室里,一排排密集架整齐列队,在控温控湿系统低沉的嗡鸣声中,静静守护着岁月的秘密。密集架缓缓移开,露出一排排整齐的档案盒,黄色的盒脊在柔和灯光下泛着微光,静谧而庄重。
“这一柜是1998年的征地合同,那一排是已经数字化加工的民生档案。”湖边镇党政办叶主任轻车熟路地在密集架间穿行,指尖拂过一个个标签,“现在找一份婚姻档案,从输入关键词到打印出来,五分钟搞定。要搁以前,得在库房里翻半天,一身灰不说,还不一定找得着。”
这宁静而高效的一幕,是赣州经开区“十四五”期间乡镇档案规范化建设的一个缩影。而在几年前,这里却是另一番景象:档案堆在角落,查询全凭记忆,群众来了干着急,干部翻箱倒柜直叹气。
破冰:一场从“要我建”到“我要建”的思维革命
2022年7月,赣州经开区史志档案管理中心主任带队在湖边镇调研时,看着杂乱无章的档案,他抛出一个问题:“你们把历史档案全理清,以后查档案就像百度一样方便,有没有这个想法?”
镇里的干部眼睛一亮,但又犹豫:“想法是好,可档案工作千头万绪?人才从哪来?理到一半烂尾了怎么办?”
面对这个“痛点”,很快,一份《赣州经济技术开发区乡(镇、街道、管理处)档案工作规范化建设三年行动计划》出台,从业务指导到资金扶持,从人员培训到库房建设,都得到了保障。
“这不是‘锦上添花’,而是‘雪中送炭’。”湖边镇党委书记当场拍板,“有政策、有资金、有指导,这事不仅能干,还得干成标杆!”
赣州经开区史志档案管理中心主任在乡镇现场调研指导
从此,档案工作不再是档案员一个人的“独脚戏”,而是写入了全镇经济社会发展规划,成立了由书记、镇长挂帅的领导小组,构建起了“主要领导负总责、分管领导具体抓、办公室统筹协调、各部门协同落实”的责任链条。从“要我建”变成了“我要建”,一场静水流深的变革就此拉开序幕。
蝶变:从“杂物间”到“八防”库房的华丽转身
如果说机制是“魂”,那设施就是“形”。
走进如今的湖边镇档案库房,你很难想象这里曾经杂乱的样子。120多平方米的空间内,档案集架整齐排列,控温控湿系统正在运行,防火、防盗、防虫、防潮……“八防”设施一应俱全。
湖边镇档案室
“这哪是档案室,简直是给档案盖了个‘星级宾馆’。”来参观交流的同行打趣道。
硬件升级的同时,一套精细化的制度也在悄然生长。依据《档案法》和《乡镇档案工作办法》,他们编制了切合实际的“三合一”方案。在整理历年积存档案时,他们没有“闭门造车”,而是引入了专业的第三方力量,全程由档案员监督把关。
“每一份文件都要过‘三关’:原件关、手续关、鉴定关。”赣州经开区史志档案管理中心干部廖宝建拿起一份泛黄的征地协议说,“你看这份,虽然纸张脆了,但上面的红章和签字是历史的见证,我们给它做了修裱、数字化,既保住了原件,又方便了查阅。”
在2022年的市级验收中,湖边镇以高分获评赣州市示范乡镇档案室。在赣州经开区,湖边镇作为试点,按照“先行试点,逐步推广”的思路,以点带面,形成了一批可复制、可推广的实践经验,2024年,全区5个乡镇(街道)全部通过了市级示范乡镇档案室验收,实现了圆满收官
赋能:一本地名志背后的文化温度
档案活起来,才能火起来,规范化管理的终点,不是锁进档案密集架,而是走进人心。
“这本书太好了,要不然我们哪里知道杨坑、车头这些村名的由来,年轻人从这本书里还能找到一些历史印迹,找到一些归属感,对弘扬传统文化非常有用。”正在杨坑村党群服务中心翻看《蟠龙镇手绘地名志》的李大爷说道。
《蟠龙镇手绘地名志》封面
原来,在规范化整理过程中,蟠龙镇副镇长邱毅发现了很多散落的珍贵文化碎片。他将这些碎片串联起来,结合收集的资料,编辑出版了《蟠龙镇手绘地名志》《蟠龙文化撷趣》《蟠龙镇家礼集》《蟠龙镇群众文化活动指南》《蟠龙好家风》系列丛书,让“死档案”变成了“活历史”,不仅延续了城市文脉,更成了群众津津乐道的“乡土教材”。
而在黄金岭街道,档案则有了更宏大的叙事。他们将党章演变历程与街道发展历程相结合,利用档案资料建成了“党章教育馆”。泛黄的党章版本、珍贵的会议记录、生动的建设图片,让这里成为了党员干部的“打卡地”。
“以前觉得档案就是冷冰冰的纸张,现在站在这里,看到档案串联起的历史,感觉每一份档案都有了温度,都在诉说着我们党的初心。”一位年轻党员在参观后感慨道。开馆以来,这里已接待参观近五千人次,档案的价值,在服务基层党建和文化建设中,得到了最美的绽放。
当夕阳为档案室的窗棂镀上最后一层暖光,翻阅这些年的工作日志,每一页都写满了从无到有、从散到整的探索足迹。窗外,现代化经开区的万家灯火与建设热浪交相辉映,而窗内,一排排整齐的档案盒静静伫立,守护着这片土地最原始的脉搏。
档案工作没有休止符,从“示范”走向“常态”,是对标准的坚守;从“保管”走向“赋能”,是对价值的追寻。每一份被唤醒的档案,都是一段被留住的乡愁;每一页被激活的历史,都是一股前行的力量。当规范化成为习惯,当服务融入日常,这些承载着记忆的纸页,便化作了滋养城市发展的深厚土壤——让过去拥有未来,让未来不忘来路。
作 者:廖宝建
编 辑:罗雯雯
审 核:黄心圣
主 办:赣州市档案馆
凝初心之力
筑兰台之梦