档案是什么？

档案是压箱底儿的？

档案是锁藏在储藏室的？

档案是旧黄旧黄的古老文件？

《中华人民共和国档案法》第一章第二条明确指出：本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

我国档案工作的起源

当人类文明还处于原始时期，随着生产力的进步，人们产生了记录意识，通过“结绳”“刻契”等记事方法记录着部落的生产和生活。

我国目前公认的出现最早的档案是3500多年以前殷商时期的甲骨档案。它包含着大量商朝的文书和档案资料，是殷代的王家档案。

甲骨档案

春秋战国时代，档案的载体有了很大的变化，出现了青铜、简牍、缣帛等形式，文书的种类也逐渐增多，格式、用语和使用范围也逐步成形。据史料记载，著名哲学家老子曾做过周王室的“柱下史”，专门负责保管王室档案；著名思想家、教育家孔子根据收集到的上古文书，编纂了我国第一部档案文件汇编《尚书》，其中收录了从传说中的尧、舜、禹到春秋时期的各类公文59篇，包括典、谟、誓、诰、训、命等文种。

缣帛档案

简牍档案

金文档案

从秦朝开始，我国公文的文种使用范围第一次由最高统治者明文规定，《史记·秦始皇本纪》中提到秦代公文种类包括制、诏、奏等。

到了汉代，出现了大量新文种，如策书、戒书、章、表、驳议等，在中央设有尚书台，总管全国章奏的接收、拆阅、审批，诏书的起草、封印等工作。汉代还专门建有“兰台”“东观”“石渠阁”等专门机构，作为保存档案的库房。

唐宋时期，我国的档案工作有了进一步发展。隋唐实行了“三省制”，三省共管公文，即中书出令、门下审议、尚书执行。在唐代的封建法典《唐六典》和《唐律疏议》中还从法律的角度对文书、档案工作进行了规定，把档案的管理提到一个新的高度。宋朝承袭唐代的制度，中央设有通进司专门管理全国的文书档案工作，三省中还分别设有收贮皇帝诏令、制书和其他文书档案的制敕库房，也称为“架阁库”。另外还设有专门贮藏档案的机构——金耀门文书库，三司六部的档案在本部门保存一定时期后，要交给金耀门文书库保存。

明朝的文书处理机构更加完善，各机构也有了明确分工。中书科掌握书写诏、敕、制、诰;诰敕房掌握书办文官诰敕、揭贴、翻译外国文书;制敕房掌握书办制、敕、诏书、诰命、册、表等机密文书。通政司专门负责收文，掌管接收内外章奏及敕奏封驳之事。各部、都督府、都察院、大理寺都设有架阁库和照磨所，负责各类档案材料的管理，另外还建立了收贮全国黄册的档案库房——后湖黄册库。

黄册库

清代档案工作基本上承袭了明朝，清政府在中央设有两个并列的收文机构：奏事处和通政司，负责收发奏折文书和各种题本。清代的档案制度十分严格，文书的格式、办理程序、避讳、保密，档案的收藏、保存、利用等方面都有详细的规定。

最大的古代国家档案馆皇史宬

我国现存最大的古代国家档案馆，是位于北京南池子大街上的皇史宬。

皇史宬始建于明嘉靖十三年，两年后竣工。它是仿照汉代“石室金匮”修建的，整个大殿没有一梁一柱，全部是砖石仿木结构，所以叫做“石室”。墙身足有五六米厚，台基高达两米，具有防火、保温、防潮、防虫鼠的功能。

皇史宬主殿内修筑了雕有海水游龙图案、高达1.42米的汉白玉石台，在台上放置着152个鎏金雕龙的铜皮樟木柜, 这就是“金匮”。明清两代皇室大量的重要档案，如明代的“实录”“宝训”，清代的“实录”“圣训”以及包括诏书、诰命、敕命、题本、奏折、谕旨、廷寄、科举试卷在内的宫廷文书等，都珍藏于这里。

皇史宬

档案人为何又叫“兰台人”

兰台传后世，鉴古照千秋。为什么我们常常称档案工作人员为兰台人？这要从古代专设的档案管理机构说起。

我国各朝代中央保管档案的机构有不同的名称：周为天府，汉为兰台、东观、石渠，唐为史馆，宋为架阁库，元为架阁库，明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库，清为内阁大库。由此可见，兰台是汉代宫内藏图书之处，是我国最早的官方档案馆，由御史中丞负责，后世朝代称御史台为兰台，司马迁便是其中一位勤恳的档案工作者。

东汉时期兰台令史班固，受诏撰史，所以后世又称史官为兰台。唐高宗时也曾改秘书省为兰台，再经过千年的演变，现在“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也就被称为“兰台人”。

兰台