近日，鄂尔多斯市档案史志馆数字档案馆项目通过内蒙古自治区档案局组织的现场评估认定，成为全区首家通过认定的数字档案馆，标志着鄂尔多斯市以数字档案馆建设为牵引，推进档案数字转型取得积极成效，为全区数字档案馆建设提供了有益参考和经验借鉴。

高位谋划，协同联动推进。鄂尔多斯市委、市政府高度重视档案工作和档案信息化建设，给予市档案史志馆数字档案馆项目政策支持和财力保障，把加强数字档案馆建设，推进档案工作数字转型作为重点任务，纳入“十四五”全市档案事业发展规划、数字鄂尔多斯建设等，制定印发《鄂尔多斯市档案信息化工作实施方案》，确保项目有力有序推进。鄂尔多斯市档案局、档案史志馆密切协同，持续加强人员力量，积极协调有关部门配合开展建设工作，为加快推进项目建设奠定坚实基础。

先行先试，创新建设模式。秉持“共建共享、集约节约”的建设理念，依托市大数据中心现有机房、设备及托管服务，通过“硬件设备”由市大数据中心统筹安排，“软件系统”由本单位开发部署的模式，开展数字档案馆项目建设。2022年8月，项目正式启动。2023年12月，完成系统整体建设。2024年5月，接入首批试点单位并投入试运行。在立足发挥好数字档案馆各项管理功能的基础上，专门部署了馆室一体化平台，为市直立档单位提供虚拟数字档案室“云存储”服务，实现“馆室联动”，有效提升档案管理工作质效。通过“共建共享”，大幅压缩建设和运维成本，降低项目总投入55%。同时，借助大数据中心管理优势，将安全防护等级由原设计的等保二级提升为三级。项目相关经验做法入选2025年全国档案信息化创新案例。

真建真用，提升使用质效。坚持目标导向和效果导向，根据国家和自治区有关标准，持续优化完善和迭代升级系统功能应用。完成市馆数据清洗，迁移19万余条档案数据，完成4家单位电子档案接收工作，接收传统载体档案数字化成果14万余件，提供在线查询利用千余次、近万件，接入系统单位档案主要业务可在线办理，极大提升了工作效率。

积极探索，运用数智赋能。本地化部署DeepSeek大模型，配套将档案“三合一制度”嵌入系统，同步建设档案知识库，持续提升系统智能化、精准化服务效能。数字档案馆系统人工智能在档案著录、档案编研、档案鉴定等工作中发挥重要辅助作用，极大降低人工成本。同时通过人工智能语义分析，初步实现智慧问答、档案信息精准查阅和推送。

下一步，鄂尔多斯市将以此次数字档案馆认定为契机，继续锚定“档案工作数字转型和智能升级”发展方向，强化全区“首家”意识，扛起“首家”责任，作出“首家”示范，努力在信息化建设上再深化、在工作质效上再提升、在真建真用上再强化、在功能应用上再拓展，持续提升档案资政辅政、服务民生等能力，为自治区档案工作高质量发展积极贡献鄂尔多斯力量。